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Procurement, Services & Logistics
Versorger
Vom operativen Bestellwesen zum intelligenten Werttreiber – dank Topmanagement-Consulting
Strategisches Sachkostenmanagement ist für Kliniken mittlerweile eine dringende Notwendigkeit, um die eigene Wirtschaftlichkeit abzusichern. Die Realität sieht jedoch meist anders aus.
Aktuelle Herausforderungen
Einsparungen in den Sachkosten sind sofort ergebniswirksam. Wer hier ansetzt, sieht also schnelle Erfolge. Das heißt im Umkehrschluss aber auch: Laufen die Prozesse nicht rund, kostet das richtig viel Geld. Und die Hürden, die der Einkauf überwinden muss, sind hoch. Öffentliche Ausschreibungen bei kommunalen Häusern oder die Verwendung von Fördermitteln bei Beschaffungen sind kompliziert. Oft hat der Einkauf nicht die Beschaffungshoheit innerhalb des Hauses, so dass sein Know-how nicht vollständig genutzt wird und Potenziale und Synergien verloren gehen. Oder es fehlt an Benchmark-Möglichkeiten, um bestehende Verträge auf den Prüfstand zu stellen und zu vergleichen.
Digitale Lösungen könnten helfen, aber auch hier ist noch Luft nach oben, vor allem aufgrund eines historisch gewachsenen Stammdatenmanagements und nicht verknüpfbarer Datenpunkte. Verglichen mit anderen Branchen hinken die Einkaufsabteilungen der Kliniken deutlich hinterher.
Sachkosten teilen sich im Gesundheitswesen in zwei Bereiche auf: Medizinische und nicht-medizinische Sachkosten.
Auch WMC Healthcare unterteilt diese Bereiche stringent, allein schon aufgrund des unterschiedlichen notwendigen Know-Hows in der Beratungsdienstleistung. Hier stehen die WMCS GmbH (medizinische Sachkosten) und die WMC Serviceline „Procurement, Services & Logistics“ (nicht-medizinische Sachkosten). Beide Teams sind integrale Bestandteile der WMC Healthcare GmbH.
Die moderne Steuerung von medizinischen Sachkosten mit Hilfe von WMCS ist beispielsweise mehr als nur eine weitere Preisreduzierung. Wenn man von den eingesetzten Materialien her denkt, so haben die Einkaufsabteilungen der meisten Kliniken die möglichen Preisnachlässe schon weitestgehend umgesetzt. Die WMCS setzt dabei den Schwerpunkt auf die Optimierung der medizinischen Sachkosten im Dialog mit den Chefärzten. Der Ansatz unserer ärztlichen Experten von der WMCS orientiert sich in seinen Maßnahmen an medizinischen Prozessen und bindet die Leistungserbringer in ihrem Krankenhaus ein. Durch das kooperative und achtsamkeitsorientierte Vorgehen von Herrn Dr. med. Thorsten Kollmar und seinem Team lassen sich gemeinsam Einsparungen erreichen, z.B. durch eine verantwortbare Produktumstellung bei den Implantaten oder eine nachvollziehbare Mengensteuerung etwa bei blutnahen Arzneimitteln und Laboranforderungen.
Mit Hilfe praktischer Benchmarks und best-practice Anregungen aus über 150 erfolgreichen Projekten werden so die medizinischen Sachkosten unter Wahrung der Versorgungsqualität nachhaltig optimiert.
Neben der Senkung der medizinischen Sachkosten gibt es im Gesundheitswesen neben den alteingesessenen Aufgaben des Einkaufs wie bspw. der Beschaffung von Verwaltungsbedarf oder der Konzeption von VgV-konformen Ausschreibungen eine Vielzahl an bezogenen oder selbst erbrachten Leistungen, die teilweise seit Jahrzehnten ungeprüft sind. Hierzu zählen u.a. die Steril-, Wäsche- und Speisenversorgung oder Labordienstleistungen und Gebäudereinigung. Die Frage, welcher Dienstleistungsgrad in welchem Segment angemessen ist, muss geklärt werden, um wirtschaftlich zu arbeiten.
Unsere Lösungen
Die Expertise der WMC Serviceline Procurement, Services & Logistics liegt darin, praxisnahe Lösungen zu entwickeln und umzusetzen – in enger Zusammenarbeit mit unseren Klienten. Dabei nutzen wir einen breiten Fundus an Tools, mit denen wir Sachkosten-Potenziale herleiten und eine Benchmark-Datenbank, auf deren Grundlage wir Ergebnisse validieren. Kostenstrukturen und Konditionen mit Dienstleistern und Lieferanten überprüfen wir im Rahmen einer Potenzialanalyse. Wir leiten Einsparpotenziale ab und sprechen Handlungsempfehlungen aus. Erst dann geht es in die Umsetzung.
Gemeinsam mit unseren Klienten bearbeiten wir konkrete Projekte – mit klaren Einsparzielen. Und wir unterstützen bei Einkaufsprozessen – indem wir Ausschreibungsunterlagen erarbeiten, Verhandlungen begleiten und Einkaufsorganisation und -prozesse analysieren und verbessern.
Professionelle Beratung – kooperativ und wertschätzend
Unser Beratungsteam besteht ausschließlich aus hochkarätigen Medizin-Profis der Partnerfirma WMCS HEALTHCARE.
Sachkosten-Steuerung entlang der medizinischen Prozesse bedeutet für uns:
Gemeinsam hat das erfolgreiche Unternehmer-Trio bereits einen wertvollen Praxisratgeber für Krankenhaus-Teams veröffentlicht:
Sachkostensteuerung in vier Schritten
Ein Praxisratgeber für Krankenhaus-Teams
„Sachkostensteuerung in vier Schritten“ gilt als innovativer vierstufiges Konzept, das es Verantwortlichen in Kliniken erlaubt, eine intelligente Sachkostensteuerung selbst umzusetzen.
Ihr Ansprechpartner
Markus Hellmann
Telefon: +49 (0) 89 26 20 84 0 | E-Mail: kontakt@wmc-healthcare.de
WMCS HEALTHCARE
Moderne Steuerung von medizinischen Sachkosten ist mehr als nur eine weitere Preisreduzierung. Wenn man von den eingesetzten Materialien her denkt, so haben die Einkaufsabteilungen der meisten Kliniken die möglichen Preisnachlässe schon weitestgehend umgesetzt.
Mehr über WMCS HEALTHCARE
Der Ansatz unserer ärztlichen Experten von der WMCS Healthcare Consulting GmbH orientiert sich in seinen Maßnahmen an medizinischen Prozessen und bindet die Leistungserbringer in ihrem Krankenhaus ein. Durch das kooperative und achtsamkeitsorientierte Vorgehen von Herrn Dr. med. Thorsten Kollmar und seinem Team lassen sich gemeinsam Einsparungen erreichen z. B. durch eine verantwortbare Produktumstellung bei den Implantaten oder eine nachvollziehbare Mengensteuerung etwa bei blutnahen Arzneimitteln und Laboranforderungen.
Mit Hilfe praktischer Benchmarks und best-practice Anregungen aus über 150 erfolgreichen Projekten werden so die medizinischen Sachkosten unter Wahrung der Versorgungsqualität nachhaltig optimiert.
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