Procurement, Services & Logistics
Provider
From operational procurement to intelligent value driver – thanks to top management consulting
Strategic material cost management has now become an urgent necessity for hospitals to secure their own economic efficiency. However, the reality often looks different.
Current Challenges
Savings in material costs have an immediate impact on results. Those who focus here see quick successes. Conversely, this also means: If processes are not running smoothly, it costs a lot of money. And the hurdles that procurement has to overcome are high. Public tenders for municipal institutions or the use of grant funds for procurements are complicated. Often, procurement does not have procurement sovereignty within the institution, so that its know-how is not fully utilized and potentials and synergies are lost. Or there is a lack of benchmarking options to scrutinize and compare existing contracts. Digital solutions could help, but there is still room for improvement here as well, mainly due to historically grown master data management and data points that cannot be linked. Compared to other industries, hospital purchasing departments are significantly lagging behind.
Sachkosten teilen sich im Gesundheitswesen in zwei Bereiche auf: Medizinische und nicht-medizinische Sachkosten.
Auch WMC Healthcare unterteilt diese Bereiche stringent, allein schon aufgrund des unterschiedlichen notwendigen Know-Hows in der Beratungsdienstleistung. Hier stehen die WMCS GmbH (medizinische Sachkosten) und die WMC Serviceline „Procurement, Services & Logistics“ (nicht-medizinische Sachkosten). Beide Teams sind integrale Bestandteile der WMC Healthcare GmbH.
Die moderne Steuerung von medizinischen Sachkosten mit Hilfe von WMCS ist beispielsweise mehr als nur eine weitere Preisreduzierung. Wenn man von den eingesetzten Materialien her denkt, so haben die Einkaufsabteilungen der meisten Kliniken die möglichen Preisnachlässe schon weitestgehend umgesetzt. Die WMCS setzt dabei den Schwerpunkt auf die Optimierung der medizinischen Sachkosten im Dialog mit den Chefärzten. Der Ansatz unserer ärztlichen Experten von der WMCS orientiert sich in seinen Maßnahmen an medizinischen Prozessen und bindet die Leistungserbringer in ihrem Krankenhaus ein. Durch das kooperative und achtsamkeitsorientierte Vorgehen von Herrn Dr. med. Thorsten Kollmar und seinem Team lassen sich gemeinsam Einsparungen erreichen, z.B. durch eine verantwortbare Produktumstellung bei den Implantaten oder eine nachvollziehbare Mengensteuerung etwa bei blutnahen Arzneimitteln und Laboranforderungen.
Mit Hilfe praktischer Benchmarks und best-practice Anregungen aus über 150 erfolgreichen Projekten werden so die medizinischen Sachkosten unter Wahrung der Versorgungsqualität nachhaltig optimiert.
Neben der Senkung der medizinischen Sachkosten gibt es im Gesundheitswesen neben den alteingesessenen Aufgaben des Einkaufs wie bspw. der Beschaffung von Verwaltungsbedarf oder der Konzeption von VgV-konformen Ausschreibungen eine Vielzahl an bezogenen oder selbst erbrachten Leistungen, die teilweise seit Jahrzehnten ungeprüft sind. Hierzu zählen u.a. die Steril-, Wäsche- und Speisenversorgung oder Labordienstleistungen und Gebäudereinigung. Die Frage, welcher Dienstleistungsgrad in welchem Segment angemessen ist, muss geklärt werden, um wirtschaftlich zu arbeiten.
Our Solutions
Die Expertise der WMC Serviceline Procurement, Services & Logistics liegt darin, praxisnahe Lösungen zu entwickeln und umzusetzen – in enger Zusammenarbeit mit unseren Klienten. Dabei nutzen wir einen breiten Fundus an Tools, mit denen wir Sachkosten-Potenziale herleiten und eine Benchmark-Datenbank, auf deren Grundlage wir Ergebnisse validieren. Kostenstrukturen und Konditionen mit Dienstleistern und Lieferanten überprüfen wir im Rahmen einer Potenzialanalyse. Wir leiten Einsparpotenziale ab und sprechen Handlungsempfehlungen aus. Erst dann geht es in die Umsetzung.
Gemeinsam mit unseren Klienten bearbeiten wir konkrete Projekte – mit klaren Einsparzielen. Und wir unterstützen bei Einkaufsprozessen – indem wir Ausschreibungsunterlagen erarbeiten, Verhandlungen begleiten und Einkaufsorganisation und -prozesse analysieren und verbessern.
Professional consulting – cooperative and appreciative
Our consulting team consists exclusively of top-tier medical professionals from the partner company WMCS HEALTHCARE.
Material cost management along medical processes means for us:
Together, the successful trio of entrepreneurs has already published a valuable practical guide for hospital teams:
Material cost management in four steps
A practical guide for hospital teams
“Material cost management in four steps” is considered an innovative four-stage concept that allows those responsible in clinics to implement intelligent material cost management themselves.
WMCS HEALTHCARE
Modern management of medical material costs is more than just another price reduction. From the perspective of the materials used, the purchasing departments of most clinics have already largely implemented possible price discounts.
More about WMCS HEALTHCARE
The approach of our medical experts from WMCS Healthcare Consulting GmbH aligns its measures with medical processes and involves the service providers in their hospital. Through the cooperative and mindfulness-oriented approach of Dr. med. Thorsten Kollmar and his team, savings can be achieved together, for example through a justifiable product change for implants or understandable quantity management for blood-related drugs and laboratory requests. With the help of practical benchmarks and best-practice suggestions from over 150 successful projects, medical material costs are sustainably optimized while maintaining the quality of care.
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